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CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA MUESTRA
1.- ORGANIZACIÓN
La Organización de la Muestra estará a
cargo del Comité Organizador designado por la Sra. Alcaldesa
del Ayuntamiento de San Vicente del Raspeig a propuesta de la
Sra. Concejala de Desarrollo Local y Comercio.
Las Condiciones de Participación y las
especificaciones de la Solicitud de Participación han
sido previamente aprobadas por el Comité Organizador.
2.- LUGAR
Y DURACIÓN:
La MUESTRA se celebrará los días
14, 15 y 16 de noviembre de 2008, en la Av. Vicente Savall y
alrededores. El Comité Organizador tendrá facultades
para ampliar los lugares de celebración si fuera posible,
redistribuir y cambiar la ubicación de los expositores.
La inauguración oficial de la MUESTRA tendrá lugar
el día 14 de noviembre, a las 18:00 h.
3.- MERCANCÍAS:
Los artículos admitidos para su exposición se
dividen en las siguientes categorías: Hogar, modas y
complementos, limpieza, vehículos, metal, construcción,
alimentación, mantenimiento, material eléctrico,
comunicaciones, oficina, libros y editoriales, piensos y accesorios
para animales, maquinaria agrícola, servicios, artesanía
asociaciones y otras entidades.
El Comité Organizador tendrá todas las facultades
para la admisión de los productos o mercancías
y para la retirada de los mismos.
No se permite el depósito o exposición de materias
peligrosas, inflamables, explosivas o insalubres, que emitan ruidos
molestos o excesivos o que desprendan olores desagradables y en
general puedan ser molestas para otros expositores o al público
en general.
4.- EXPOSITORES:
Pueden concurrir al Certamen los fabricantes,
comerciantes y artesanos con los artículos propios de
su fabricación. Se autoriza también la participación
de las empresas que, sin ser fabricantes directos, se presenten
como almacenistas, representantes o distribuidores exclusivos.
5. LUGARES DE EXPOSICIÓN Y SERVICIOS:
Los módulos o
unidades de ocupación son:
Parcela al aire libre en la Av. Vicente Savall de 5x5 m (25m2)).
Los expositores podrán ocupar estas parcelas con carpas
o jaimas de las dimensiones descritas.
Stand modular interior: módulos de 4x4 (16 m2) o módulos
de 4x3 (12 m2). destinado al pequeño comercio. Situados
en una carpa cerrada. El COMITÉ ORGANIZADOR tendrá facultades
para adjudicar y admitir otro tipo de expositores no relacionados
con este sector.
Parcela interior: módulos de 4x4 (16 m2) o módulos
de 4x3 (12 m2), destinado al pequeño comercio. Situados
en carpa cerrada. El COMITÉ ORGANIZADOR tendrá facultades
para adjudicar y admitir otro tipo de expositores no relacionados
con este sector.
Casetas Municipales del Ayuntamiento: de 3,45 x 2,25 x 2,40
con estructura metálica, techo aislante, luz y toldo
abatible.
El derecho de ocupación de estos lugares por los expositores
será efectivo previo ingreso de la APORTACIÓN voluntaria.
El importe de la aportación estará especificado
en la Solicitud de Participación.
La aportación incluye los siguientes
SERVICIOS de la ORGANIZACIÓN:
- La ocupación de los Stands, casetas y parcelas
desde el 11 de noviembre al 17 de noviembre, ambos inclusive,
todos los gastos de instalación eléctrica
hasta un máximo de 500 W. por módulo o
Stands, parcela o caseta, así como los consumos
hasta ese máximo instalado. - Las casetas municipales se ceden con luz interior,
dispondrán de un enchufe en su parte trasera,
donde los expositores podrán conectar. Para potencias
eléctricas superiores y solo en lo que exceda
de los 500 W. deberá cada expositor suscribir
el correspondiente contrato con la empresa suministradora
proveyéndose al efecto del oportuno boletín.
- Los stands interiores se ceden con luz, enchufe y moqueta.
- El alumbrado público ordinario y extraordinario
de la exposición.
- La vigilancia por personal de seguridad (Vigilantes
Jurados).
- La limpieza pública de los recintos.
- El montaje y desmontaje de las casetas municipales
y stands interiores
- Los servicios técnicos y de mantenimiento generales
del Ayuntamiento. - Los puntos de información, megafonía,
azafatas y publicidad de la Muestra y aquellos otros
servicios generales que se estimen necesarios por el
COMITÉ ORGANIZADOR para la realización
de la exposición.
La renuncia a alguno o algunos de estos
servicios que comprende la aportación no dará derecho a
reducción alguna en el ingreso.
La reserva de los lugares
de exposición podrá realizarse por múltiplos de los módulos
de ocupación
6.- RESERVA DE ESPACIOS Y PARTICIPACIÓN:
La reserva de espacios deberá formularse
en el impreso de SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN adjunta,
que, cumplimentando en todas sus partes, deberá presentarse,
hasta el 31 de octubre de 2008, en el Ayuntamiento de San Vicente
del Raspeig, Agencia de Desarrollo Local, Plz. Pilar nº 5,
1º. Las empresas locales podrán ejercer su derecho
de reserva de espacios, respecto a las empresas no locales,
siempre que realicen su inscripción antes del 24 de octubre..
El ingreso de la aportación deberá realizase por
transferencia al Ayuntamiento de San Vicente del Raspeig, a
la cuenta corriente que se habilitará al efecto. Junto
al impreso de solicitud deberán aportarse los justificantes
o duplicados del ingreso de las aportaciones. El importe será en
su totalidad y se corresponderá a los metros cuadrados,
casetas municipales o parcelas que se soliciten. La falta de
este requisito determinará que no sea tenida en cuenta
la Solicitud.
Las solicitudes recibidas con posterioridad serán admitidas únicamente
a reserva de disponer espacios libres y según los
criterios que adopte el COMITÉ ORGANIZADOR. La
solicitud de admisión firmada y sellada, obliga a
la firma interesada a participar en la MUESTRA, presuponiendo
el conocimiento de las presentes condiciones de participación
y de las instrucciones de la solicitud; y, también,
el sometimiento expreso a las mismas, así como a las
instrucciones técnicas facilitadas por el COMITÉ ORGANIZADOR
de la MUESTRA y las prescripciones y normas legales vigentes.
En el desarrollo de la MUESTRA los expositores participantes
acatarán aquellas otras decisiones que el COMITÉ ORGANIZADOR
adopte para el perfecto funcionamiento del evento. No
serán aceptadas Solicitudes de Admisión
bajo reserva o condiciones particulares, ni a nombre de
más de una firma, aunque se trate de empresas filiales,
las cuales deberán realizar su inscripción
individualmente cumplimentando el correspondiente impreso.
7.- ADMISIÓN Y ADJUDICACIÓN DE
ESPACIOS:
Corresponde a la ORGANIZACIÓN el examen de las peticiones
recibidas y la determinación de si se ajustan a las
condiciones establecidas, pudiendo exigir las comprobaciones
que estime oportuno. Quedando reservado el derecho de admisión,
sin que la ORGANIZACIÓN esté obligada a manifestar
las razones de su negativa, en su caso. Queda también
limitado el derecho de participación al número
de espacios y lugares de exposición y, en todo caso,
será la ORGANIZACIÓN quién podrá alterar
los espacios asignados por razones técnicas y ampliar
el recinto dedicado a la MUESTRA.
La Solicitud de Reserva de espacio, no obliga a la MUESTRA
ni a la admisión del expositor, ni a conceder todos
los metros solicitados.
La elección y adjudicación previa de los lugares
de exposición será realizada por el Comité Organizador
de la Muestra.
8.- DECORACIÓN PARTICULAR DE CADA EXPOSITOR:
La decoración y rotulación de los respectivos
Stands, casetas, parcelas será de cuenta del expositor
y siempre atendiendo a las prescripciones técnicas de
la ORGANIZACIÓN. NO ESTANDO PERMITIDO PERFORAR, NI SOLDAR
EN LA ESTRUCTURA DE LAS CASETAS MUNICIPALES
9.- MONTAJE Y DESMONTAJE. DESARROLLO DE LA
MUESTRA:
Para el montaje y la preparación de las casetas, parcelas
o Stands, los expositores tendrán a su disposición
los espacios de ocupación de la siguiente forma:
Casetas municipales, stands interiores y parcelas al aire libre:
48 h. previas al acto de inauguración de la MUESTRA.
Parcela interiores: 72 h. previas al acto de inauguración.
Los expositores se obligan a tener sus espacios de exposición
totalmente acondicionados 2 h. antes del acto de inauguración.
El horario de la realización de la exposición
será de las 10:00 h. a las 22:00 h. durante todos los
días de celebración de la MUESTRA.
Finalizada la exposición, los plazos de DESMONTAJE serán
los siguientes:
Casetas municipales y parcelas al aire libre: 24 h. desde la
clausura de la exposición.
Parcelas y stands interiores: 48 h.
Por razones técnicas el COMITÉ ORGANIZADOR
podrá alterar las condiciones ahora descritas y que serán
debidamente comunicadas a los participantes con la suficiente
antelación.
10.- PUBLICIDAD:
La publicidad será admitida solamente en el interior
de los respectivos espacios y deberá limitarse a la
que el expositor realice de sus propios artículos.
La publicidad por medio de altavoces, películas cinematográficas
o diapositivas, sólo será permitida a condición
de no causar perjuicios o molestias a la actividad de la MUESTRA
o los demás expositores.
Los servicios de megafonía de la MUESTRA difundirán
la relación de expositores de forma gratuita.
11.- FUERZA MAYOR:
La ORGANIZACIÓN se reserva el derecho, en caso de fuerza
mayor o de circunstancias particulares sobrevenidas, de retrasar,
acortar, prolongar, interrumpir o anular la MUESTRA, sin que
en tales casos les pueda ser exigida responsabilidad alguna.
En los anteriores supuestos, los participantes tendrán
derecho, y previa liquidación de los Ingresos con los gastos
y costes de los servicios contratados o ejecutados, a la devolución
total o parcial de su aportación, proporcional a
su cuota de participación y al total de los ingresos habidos
por las aportaciones de los expositores.
12.- EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD:
La Institución no se responsabiliza de las pérdidas
producidas en el material y objetos depositados en cada stand
por hurto, robo o daños que puedan sufrir antes, durante,
ni después de la celebración del Certamen, cuyo
cuidado corresponderá a los propios expositores, debiendo
contratar, en su caso, el seguro correspondiente.
Tampoco se responsabiliza de los posibles daños causados
a las personas con motivo de la celebración del Certamen,
ni de la seguridad y solidez de los stands y sus instalaciones
fijas o móviles, excepto los aportados por el Ayuntamiento.
13.- TRIBUNALES COMPETENTES:
Para todo eventual litigio, las partes se someten a la competencia
de los tribunales con jurisdicción en esta villa.
 Solicitud
de inscripción (Plazo de presentación hasta el 31 de
octubre)
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